Transparenz vom Kassensystem bis zur Bank
Wie ein globaler Mobilfunkhändler die Bargeldverarbeitung standardisierte, das Reporting verbesserte und in 1.300 Filialen erhebliche Einsparungen erzielte
0 Stunden
Einsparungen pro Filiale und Woche
$0 Million
Jährliche Einsparungen
0
Belieferte Filialen
Das Wichtigste in Kürze
Mit ehrgeizigen Wachstumsplänen und einer geplanten Fusion stand dieser globale Mobilfunkhändler vor einer Phase großer Veränderungen.
Mit der Expansion wurde mehr Einheitlichkeit und Kontrolle im Filialnetz entscheidend, besonders bei der Bargeldverarbeitung.
Ziel war es, einen standardisierten Ansatz einzuführen, der das Wachstum unterstützt und mehr Transparenz über alle Standorte hinweg schafft.

Die Herausforderung
Der Händler führte in einer Phase großer Veränderungen unterschiedliche Filialprozesse zusammen. Ein Teil des Unternehmens nutzte bereits Wiegezähltechnologie, während der andere noch manuell zählte. Dadurch war Einheitlichkeit im Filialnetz schwerer zu erreichen.
Das Unternehmen benötigte einen einheitlichen Prozess für alle Standorte, der zugleich mehr Transparenz über Filialebene hinaus schafft. Geschwindigkeit allein reichte nicht aus. Die neue Lösung musste auch Reporting, Prüfanforderungen und mehr Kontrolle von der Kasse bis zur Bankeinzahlung unterstützen.
Auch die Integration war entscheidend. Die Lösung musste mit einer externen Cash-Management-Plattform funktionieren und in das breitere Betriebsmodell des Händlers passen.
Uneinheitliche Prozesse
Eingeschränkte Sicht
Prüfungsdruck
Die Lösung
Nach einer Ausschreibung und einem Filialtest wurde Cashmaster ausgewählt, da Cashmaster One Max am besten passte.
Die Lösung unterstützte den gesamten Bargeldprozess, vom Zählen und der Verlustprävention bis zur Datenerfassung und zum Reporting, und half, Abläufe im Filialnetz zu standardisieren.
Die Integration mit einer externen Cash-Management-Plattform verband Filialaktivitäten mit zentralem Reporting und verbesserte die Transparenz von der Kasse bis zur Bankeinzahlung.
So entstand ein klarerer, einheitlicherer Prozess für die Filialteams und eine bessere Übersicht für zentrale Teams.
Der Rollout wurde über alle Standorte fortgesetzt, mit virtuellen Schulungen für eine einheitliche Umsetzung.
Das Ergebnis
Der neue Prozess brachte deutliche Einsparungen. Jede Filiale sparte 16 Stunden pro Woche, während das Unternehmen jährlich 17,9 Millionen US-Dollar einsparte.
Auch die Einheitlichkeit im Filialnetz verbesserte sich. Die Teams arbeiteten nach einem einfacheren, standardisierten Prozess, wodurch Unterschiede in einer wichtigen Phase des Wandels reduziert wurden.
Gleichzeitig erhielt das Unternehmen eine vollständige Nachverfolgung und Live-Reporting über Filialebene hinaus. Das schuf mehr Transparenz im Netzwerk und unterstützte fundierte Entscheidungen.
Was als Rollout zur Verbesserung von Filialprozessen begann, wurde zu einem zentralen Bestandteil des Geschäfts. Das Ergebnis war nicht nur schnelleres Zählen, sondern mehr Kontrolle über den gesamten Bargeldprozess.
Transparenz im Filialnetz
Schnellere Zählungen
Stärkere Kontrolle

“Cashmaster One Max liefert die Transparenz über Filialebene hinaus und die Daten, die benötigt werden, um Bargeldbewegungen im gesamten Filialnetz genau und effizient zu steuern, von der Kasse bis zur Bank. Die Lösung ist zu einem festen Bestandteil des Geschäfts geworden, sowohl in den Filialen als auch auf Unternehmensebene.”
— Global Wireless Retailer
Was das für Einzelhändler wie Sie bedeutet
In größeren Filialnetzen betreffen Bargeldprobleme selten nur das Zählen selbst. Unterschiedliche Abläufe, schwaches Reporting und begrenzte Transparenz erschweren die Kontrolle, besonders in Wachstums- oder Veränderungsphasen.
Ein stärker vernetzter Prozess hilft dabei. Wenn Zählen, Reporting und Datenübertragung zusammenspielen, erhalten Filialen klarere Abläufe und das Unternehmen mehr Übersicht, von der Kasse bis zur Bank.